Gardez-le, ou partez avec votre historique
Les deux se défendent, et ne se décident pas de la même façon. L'une se joue sur les onze mois où votre cabinet n'est pas là ; l'autre sur trois documents qu'il faut penser à lui demander.
Il établit la liasse une fois par an. Vous pilotez les onze autres mois — charges, alertes, arbitrages.
Voir le pilotage mensuelTrois documents à réclamer avant de partir. On reprend le FEC, la dernière liasse et les valeurs résiduelles.
Voir les trois documentsCe que votre comptable ne peut pas voir
Il établit votre liasse avec exactitude, une fois par an, à partir de ce qui s'est déjà produit. Ce qui se joue entre‑temps lui échappe — non par négligence, mais parce qu'il n'est pas là pour ça.
La revalorisation annuelle ne se rattrape pas : non appliquée, elle est définitivement perdue et l’écart se cumule sur toute la durée du bail. Votre comptable la découvre au printemps, quand les loyers sont déjà encaissés.
La bascule se joue à deux conditions : plus de 23 000 € de recettes, ET des recettes supérieures aux revenus d’activité du foyer. Un bien de plus, un loyer révisé, et le statut change — avec des conséquences fiscales et sociales lourdes, constatées un an trop tard.
Le jour où votre stock d’amortissements s’achève, votre impôt grimpe d’un coup. Anticipé plusieurs mois à l’avance, cela se prépare ; découvert à la déclaration, cela se subit.
Ces trois angles morts se chiffrent, et le calcul est à votre portée. Une révision d'IRL oubliée sur un loyer de 700 €, à l'IRL du 2ᵉ trimestre 2026 (+1,15 %), laisse filer 97 € sur l'année — et l'arriéré ne se rattrape pas. Une taxe foncière de 1 200 € non déduite, c'est 559 € d'impôt et de prélèvements sociaux payés pour rien, à une tranche de 30 %. Le pilotage se rembourse avant même de parler de déclaration.
- La liasse fiscale 2033 et sa télétransmission EDI-TDFC
- Le formulaire 2031 et le calcul annuel de l’amortissement déductible
Rien ne change dans votre organisation comptable. L'export comptable transmet à votre cabinet des données déjà rapprochées et rattachées à chaque bien : vous lui faites gagner du temps, et vous cessez de découvrir votre situation fiscale au printemps.
Trois documents à réclamer avant de partir
Un changement de cabinet ne coûte rien s'il est préparé, et cher s'il ne l'est pas. Ce qui se perd n'est pas votre comptabilité : c'est l'antériorité de vos amortissements.
Il contient l’intégralité des écritures : dotations aux amortissements déjà passées, valeurs nettes comptables, capital restant dû. C’est la pièce qui permet de reprendre votre comptabilité au point exact où votre cabinet l’a laissée. Elle n’existe que si la comptabilité a été tenue de façon informatisée — c’est le cas de la quasi-totalité des cabinets.
Elle donne le résultat fiscal, le bilan simplifié et surtout le détail des immobilisations en 2033-C. Si le FEC vous est refusé ou n’existe pas, elle suffit à réamorcer le plan d’amortissement à partir des valeurs résiduelles.
C’est le document que l’on oublie le plus souvent de réclamer, et le plus coûteux à reconstituer. Il détaille la ventilation du prix entre gros œuvre, façade, installations et mobilier, chacun avec sa durée propre. Sans lui, un nouveau plan repart de zéro — et les années déjà amorties sont perdues.
Ces pièces vous appartiennent — à commencer par le fichier des écritures comptables. Formulez la demande par écrit, en listant les trois documents nommément — une demande précise se traite plus vite qu'une demande générale. Et vérifiez le préavis de résiliation de votre lettre de mission : elle se reconduit tacitement, et c'est cette clause qui décide de l'exercice à partir duquel vous basculez.
Vos amortissements non déduits— la part que vous n'avez pas pu déduire faute de résultat suffisant, que les cabinets appellent encore « réputés différés » d'après un régime abrogé en 2004 — restent reportables sans limite de durée, à condition d'être repris correctement. C'est précisément ce qu'un changement improvisé fait disparaître, et ce que l'import du FEC rétablit seul.
C'est nous. Votre liasse est télétransmise à l'administration au format EDI-TDFC, via un partenaire agréé par la DGFiP, et vous recevez l'accusé de réception qui fait preuve du dépôt. Vous ne reprenez donc pas la charge que votre cabinet portait : vous en changez le titulaire.
Un cabinet arrête vos comptes une fois l'an, quand l'exercice est clos. Nous vous en donnons l'état chaque mois : le résultat à jour, les alertes datées, et les arbitrages tant qu'ils peuvent encore être pris.
Voir ce qui change chaque moisCe qui change chaque moisCohabiter avec votre cabinet, ce qu'il faut lui demander avant de partir, vos amortissements en cours, et la résiliation de la lettre de mission.
Information générale sur le changement de prestataire comptable. Les clauses de votre lettre de mission priment : relisez-la, ou faites-la relire, avant toute démarche.